Según el artículo 43 de los Estatutos de la Universitat de les Illes Balears, corresponde al Secretario General: 

• Formar y custodiar los libros de actos del Claustro universitario, del Consejo de Gobierno y del Consejo de Dirección.
• Expedir los documentos y certificados de los actos y de los acuerdos del Claustro universitario, del Consejo de Gobierno y del Consejo de Dirección y de aquellos actos o hechos que presencien en su condición de Secretario General o que consten en la documentación oficial de la Universidad.
• Ser el secretario del Claustro universitario, del Consejo de Gobierno y del Consejo de Dirección.
• Recibir y custodiar los actos de las pruebas de evaluación realizadas.
• Custodiar el archivo general de la Universidad.
• Coordinar la memoria anual de actividades de la Universidad.
• Todas aquellas funciones que le atribuye la legislación vigente, los Estatutos y los reglamentos de la Universidad, así como las que le encargue el Consejo de Gobierno y el Rector.